Cómo crear una empresa en España siendo extranjero

octubre 17, 2024

Emprender en España siendo extranjero puede parecer un desafío, pero con los conocimientos y trámites adecuados, es un objetivo completamente alcanzable. Nuestro país posee una sólida economía y un entorno favorable para los negocios, por lo que cada vez más emprendedores de diversas nacionalidades buscan establecerse aquí.

En este artículo, te indicaremos los requisitos para crear una empresa en España siendo extranjero. Abordaremos temas esenciales como la documentación necesaria, los trámites administrativos y los aspectos fiscales. Con esta guía, podrás dar tus primeros pasos con mayor claridad y confianza, asegurando una transición más fluida hacia el mundo empresarial español.

Para la Cámara de Madrid, es tan importante que los extranjeros comprendan el proceso de creación de empresas en el país, que ofrecemos servicios especializados para desarrollar dicha actividad económica en la capital. Esto demuestra nuestro compromiso con la integración y el éxito de los emprendedores internacionales.

¿De qué modo es posible emprender siendo extranjero en España?

Nuestro país, y más concretamente ciudades como Madrid, se han consolidado como centros de atracción internacional para talento e inversión en startups y nuevas empresas. Esto se debe no solo a las favorables condiciones del mercado, sino también a la excelente calidad de vida que ofrece España.

De ahí que nuestro territorio se haya convertido en un lugar estratégico y atractivo para emprendedores extranjeros que buscan establecer sus negocios en un entorno dinámico y próspero.

En España, hay dos formas principales de establecer una empresa: como autónomo o mediante una sociedad de responsabilidad limitada (SL). Ser autónomo implica asumir responsabilidad personal por las deudas, mientras que, con una SL, solo se responde con el capital de la empresa.

Generalmente, se aconseja crear una SL cuando los ingresos superan los 60.000 € anuales. Los extranjeros con autorización de residencia y trabajo pueden darse de alta como autónomos, mientras que los no residentes pueden crear una empresa sin necesidad de residir en el país.

Otras formas menos comunes de montar una empresa en nuestro país siendo extranjero son la sociedad anónima, sucursal o establecimiento permanente, cooperación empresarial, unión temporal de empresas (UTE) y agrupación de interés económico (AIE).

Requisitos para crear una empresa en España siendo extranjero

Los requisitos para crear una empresa en España varían, según seas ciudadano de la Unión Europea o extranjero no comunitario. Los ciudadanos europeos disfrutan de más facilidades para iniciar su negocio, mientras que los extranjeros no comunitarios deben cumplir requisitos adicionales. Cada caso tiene procesos y condiciones distintas que a continuación veremos.

Requerimientos para emprender en España siendo extranjero no comunitario

Primeramente, no puedes ser ciudadano de un país de la UE, Espacio Económico Europeo o Suiza, ya que se aplicaría otro tipo de régimen.
No debes tener antecedentes penales en España ni en los países donde hayas vivido.
No puedes estar en situación irregular, es decir, no tener prohibida la entrada o figurar como persona no aceptable en España o cualquiera de los territorios con los que exista convenios en este ámbito. No debes estar en el período de compromiso de no retorno tras haber regresado voluntariamente a tu país de origen.
Debes contar con la formación profesional o experiencia adecuada para ejercer la actividad que planeas, y en algunos casos, la colegiación profesional será obligatoria.
Es fundamental demostrar que puedes cubrir la inversión inicial y mostrar si tu proyecto creará empleos en España.
Tendrás que acreditar solvencia económica para mantenerte mientras desarrollas tu actividad.
Debes asegurarte de cumplir con la normativa vigente relacionada con la apertura y operación de tu negocio en España.

Los inmigrantes no comunitarios que pretendan crear una empresa y emprender en el país podrán hacerse con un visado que les permita permanecer en España por un periodo máximo de un año, siempre y cuando el motivo de dicha estancia sea desarrollar una actividad emprendedora.

Requerimientos para emprender en España si eres ciudadano europeo

Si te encuentras en esta situación, los acuerdos actuales entre los países de la UE y los territorios del Espacio Económico Europeo permiten que:

Cualquier ciudadano de la UE tenga la facultad de establecer su propio negocio (incluso como propietario único) en cualquier nación de la UE, así como en Islandia, Noruega o Liechtenstein.
Crear una sucursal o filial de una empresa ya existente con sede en la UE, registrada en algún país miembro de la misma.

Trámites necesarios para emprender en España siendo extranjero

Una vez verificado que se cumplen los requisitos previamente mencionados, el extranjero interesado en emprender y establecer una empresa en España deberá presentar la documentación correspondiente. Esto incluye la entrega de la copia original de cada documento, traducido al español o a la lengua oficial de la región, en la Oficina Consular española que le corresponda según su país de residencia.

Formulario EX-07 en dos copias, debidamente completado y firmado. Este documento es una autorización de residencia temporal y trabajo a un extranjero no residente en España para la realización de una actividad lucrativa por cuenta propia.
Copia del pasaporte o título de viaje vigente, con un mínimo de cuatro meses de validez.
Certificación de capacitación laboral y cualificación profesional requerida por ley para ejercer la profesión.
Acreditar la capacidad de inversión personal necesaria para llevar a cabo el proyecto, o presentar un respaldo financiero de una entidad bancaria o similar.
Plan de negocio que detalle la naturaleza de la empresa, sus características principales, las fuentes de financiación, la capacidad para generar empleo y la proyección de emprendimiento; y evaluar la viabilidad del proyecto en general.
Si deseas crear una empresa con actividad comercial minorista en un local permanente de hasta 300 metros cuadrados de superficie útil, deberás presentar una declaración de responsabilidad o comunicación previa. Además, es necesario adjuntar el justificante de haber pagado el tributo correspondiente.
Los pagos de las tasas de residencia y trabajo deben efectuarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la validación del trámite de la solicitud.
Modelo 790 código 052, epígrafe 2.1 para la autorización inicial de residencia temporal.
Modelo 790 código 062, rellenando el epígrafe 1.5 en referencia a “autorizaciones de trabajo por cuenta propia”.
Documentación que certifique la ausencia de antecedentes penales en los países donde has residido en los últimos cinco años, emitido por las autoridades competentes de esos territorios.
Certificado médico.
Justificante de haber abonado los 60 euros de la tasa del visado.

Ocho pasos que todo extranjero debe conocer para montar una empresa en España

Una vez regularizado al completo la situación como extranjero en España, el proceso para que este cree una empresa en nuestro país es claro y directo. Tan solo debe seguir ocho pasos específicos que deben completarse en orden. A continuación, exploraremos cada uno de estos pasos en detalle, asegurando que sepas qué hacer en cada fase del proceso.

Obtención de NIE
Lo primero que un extranjero debe hacer es obtener el número de identificación NIE, indispensable para realizar diversas gestiones en España. Este trámite varía según la nacionalidad: los ciudadanos de la UE pueden obtener el NIE en unos 3-5 días laborales, mientras que los no comunitarios dependerán de la disponibilidad de citas en la Oficina de Extranjería.

Puedes solicitar el NIE desde su país en el consulado español o, una vez en España, en una comisaría de policía con cita previa.

Solicitud de la denominación social
Una vez que obtengas el NIE, deberás solicitar un certificado de exclusividad, que confirma que el nombre de tu empresa es único y te pertenece. Para ello, prepara una lista con tres posibles nombres para tu empresa y envíalos al Registro Mercantil, donde verificarán su disponibilidad. Si están libres, se aprobará uno de los nombres en el orden de preferencia que indicaste. Este proceso suele tardar unas 48 horas. Además, puedes solicitar un nombre adicional no oficial para usos no legales.

Apertura cuenta bancaria
Con el nombre de la empresa aprobado, tu NIE y pasaporte, deberás abrir una cuenta bancaria que contenga un mínimo de 3.000 €, que es el capital legal requerido para constituir una Sociedad Limitada (SL). Este monto puede ser depositado en efectivo o, en ciertos casos, mediante activos necesarios para las operaciones del negocio, aunque este método es más complejo. Para mayor facilidad en el proceso de creación de la empresa, se recomienda el uso de efectivo. Si hay más de un socio, cada uno deberá realizar un depósito correspondiente.

Firma de la escritura pública
Una vez reunidos los documentos necesarios (NIE, certificado bancario y el del Registro Mercantil), el siguiente paso es acudir al notario para formalizar la escritura pública de la empresa. En esta escritura, se definirán los inversores/accionistas y el administrador, además de fijar la dirección social de la empresa. También es crucial detallar todas las actividades empresariales previstas para evitar ajustes posteriores. Tras la firma, el notario registrará la empresa oficialmente en el Registro Mercantil, proceso que puede durar hasta tres semanas, pero desde el inicio obtendrás un IVA provisional para operar.

Alta en la agencia tributaria
Después de firmar la escritura pública ante el notario, el siguiente paso es dirigirse a la Agencia Tributaria para registrar todos los documentos y obtener el número de identificación fiscal (NIF) definitivo, ya que el primero que obtuviste era provisional. Solo comenzarás a pagar impuestos cuando la empresa inicie formalmente sus actividades. Además, es importante que los documentos queden debidamente sellados por la autoridad fiscal para validar el registro de la empresa.

Solicitud de CIF
Es fundamental que tu empresa obtenga su Código de Identificación Fiscal (CIF) para ser reconocida por las autoridades tributarias. Este es el número que distingue tu negocio a efectos fiscales. El proceso incluye descargar el formulario de la Agencia Tributaria, rellenarlo y presentar el documento junto con tu NIE en una oficina local. Si tu empresa planea hacer operaciones dentro de la UE, también necesitarás un número EORI. Este número generalmente se asigna automáticamente, pero si no es así, deberás solicitarlo aparte.

Alta en Seguridad Social
Y, para finalizar el proceso, deberás acudir a la oficina local de la Seguridad Social y registrar tu nueva empresa. Si decides registrarte como autónomo, te aplicará el régimen especial conocido como RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Durante la cita, necesitarás presentar los formularios 036 o 037, tu NIE, pasaporte, y el formulario correspondiente al IRPF. Este trámite es fundamental para que tu negocio quede oficialmente registrado y en cumplimiento con la normativa de la Seguridad Social.

Ventajas de crear una empresa en España
Los principales beneficios que experimentarás al montar una empresa en el territorio español son los siguientes:

La proliferación de startups exitosas en España está generando un ambiente atractivo para el talento y la inversión extranjera.
España dispone de una infraestructura y logística excelentes que pueden facilitar el éxito de tu negocio.
El territorio español ofrece un mercado amplio y variado que permite la implementación de diferentes modelos de negocio.
España cuenta con gente acogedora, deliciosa gastronomía, rica cultura y agradable clima. Se presenta como el escenario ideal para disfrutar este proceso.
El entorno empresarial en España es propicio para establecer nuevas relaciones, lo que facilita el crecimiento de tu negocio.

Nuestro servicio de negocios internacionales te aportará toda la ayuda necesaria para desarrollar tu actividad empresarial en Madrid

La Cámara de Madrid ofrece una amplia gama de servicios para empresas internacionales, facilitando la creación y expansión de negocios en España. Entre sus principales recursos destaca la asesoría para extranjeros interesados en establecer una empresa, brindando apoyo personalizado en el proceso de registro y trámites legales, así como orientación sobre las oportunidades del mercado español.

Además, estos servicios permiten a los emprendedores extranjeros acceder a redes empresariales, programas de formación y eventos, conectando con actores clave para facilitar su integración en el entorno empresarial español.