Transporte de obras de arte para exposiciones internacionales: guía de uso del Cuaderno ATA

10/02/2026

En su condición de bien cultural, el arte debe poder ser disfrutado por todas las personas. Por ello, el transporte de obras de arte se ha convertido en una práctica habitual entre organismos públicos, entidades privadas y coleccionistas. Al viajar de un lugar a otro, las piezas dinamizan el mercado y amplifican su impacto, haciéndose más accesibles para quienes, de otro modo, no tendrían la oportunidad de contemplarlas en directo.

Como resultado de esta tendencia, la previsión es que la logística de bellas artes —que comprende actividades como el transporte, el embalaje y el almacenamiento— experimente una Tasa de Crecimiento Anual Compuesto (CAGR) del 6 % en el período 2024-2029. Dato que refleja la alta demanda actual de unos servicios especializados que, más allá del simple traslado de los objetos de valor, garanticen el cumplimiento de las regulaciones sobre importación y la preservación del patrimonio cultural.

Transporte de obras de arte para exposiciones internacionales: conceptos clave

Una obra de arte es una creación humana, material o inmaterial, elaborada mediante diversas técnicas artísticas con un propósito específico. Entre las más habituales se encuentran los cuadros, esculturas, objetos arqueológicos, fotografías, edificaciones y documentos históricos. Su valor se determina atendiendo tanto a características intrínsecas —como la rareza, la calidad técnica, el estado de conservación o la autenticidad— como a factores externos, entre ellos la reputación del artista, la demanda del mercado o su procedencia.

Debido a este valor, en muchos casos estas piezas requieren una logística altamente especializada para su manipulación y traslado. Por ello, el transporte de obras de arte se ha consolidado como una subespecialidad dentro del sector logístico, dedicada a garantizar procesos, técnicas y servicios específicos para trasladar las piezas desde su lugar de origen hasta su destino final. Este tipo de transporte asegura que:

• Se preserve la integridad física de la obra.
• Se mantenga un entorno ambiental y climático adecuado para su conservación.
• Se proteja la pieza frente a vibraciones, golpes o manipulaciones indebidas.
• Se cumpla con toda la normativa aduanera y de transporte aplicable.

Dada su importancia para la conservación y seguridad de las obras, este tipo de transporte queda generalmente en manos de empresas especializadas, que disponen de recursos propios como embalajes a medida, vehículos climatizados, personal cualificado y seguros específicos que cubren todo el proceso.

Diferencias entre transporte de arte internacional y nacional

El transporte de obras de arte implica de por sí una logística compleja, pero esta dificultad se incrementa significativamente cuando las piezas deben salir del país de origen. Mientras que los desplazamientos nacionales exigen gestiones administrativas mínimas y se rigen por normativas homogéneas, los traslados internacionales requieren incorporar una serie de factores adicionales:

• Trámites aduaneros, que incluyen permisos de exportación y/o importación, declaraciones de valor y documentación cultural específica, como certificados de bienes culturales.
• Normativas legales y de conservación del país de destino, ya que cada Estado establece sus propios requisitos para autorizar la entrada temporal de obras de arte.
• Embalajes más exigentes, diseñados para proteger las piezas frente a los riesgos derivados de la manipulación en aeropuertos y de las variaciones ambientales, como cambios de temperatura, humedad o altitud.
• Logística de transporte multimodal, que puede combinar vehículos terrestres, medios aéreos y marítimos, según la ruta y las necesidades de conservación.
• Seguros especializados, concebidos para cubrir cualquier posible daño desde el momento en que la obra se descuelga en su lugar de origen hasta su instalación final en el destino.

¿Cómo transportar obras de arte de forma segura?

Este proceso implica una planificación logística amplia que debe ejecutarse a través de varias etapas:

1. Evaluación inicial de la obra. Antes de planificar el transporte, es imprescindible analizar su estado de conservación, su fragilidad y la presencia de materiales o componentes sensibles. También deben identificarse sus necesidades específicas de mantenimiento —como humedad y temperatura— y los riesgos derivados de su manipulación y desplazamiento.
2. Contratación de un seguro especializado. Aunque no es un requisito obligatorio, resulta altamente recomendable. Un seguro adecuado cubre posibles contingencias durante el traslado, especialmente cuando se trata de obras de gran valor artístico, histórico o económico.
3. Preparación de un embalaje profesional. El embalaje debe adaptarse a las características de la pieza e incluir cajas a medida, sistemas de amortiguación y, cuando sea necesario, cámaras herméticas para asegurar la estabilidad climática. Es fundamental emplear materiales libres de sustancias dañinas, como los ácidos, que puedan afectar a la obra.
4. Selección del medio de transporte adecuado. Los vehículos utilizados deben estar preparados para ofrecer un entorno óptimo de conservación, con sistemas de anclaje seguro, control de vibraciones y climatización estable. Esto garantiza que la obra mantenga sus condiciones físicas durante todo el trayecto.
5. Gestión aduanera y preparación de la documentación. Para traslados internacionales, debe presentarse la documentación requerida: Cuaderno ATA para admisiones temporales sin impuestos, permisos de exportación e importación, certificados de autenticidad o de valor y licencias de bienes culturales, entre otros.
6. Registro fotográfico y documentación del estado de la obra. Para verificar que la pieza llega en las mismas condiciones en que salió, se realiza un registro fotográfico antes y después del transporte. Además, pueden elaborarse informes de condición que detallen su estado antes de salir y al llegar a destino.

Con el fin de facilitar estos procesos, puede recurrirse a la supervisión de un courier o acompañante. Se trata de un profesional especializado que sabe cómo transportar obras de arte y que, en representación del propietario —ya sea un museo o un coleccionista—, se encarga de supervisar todas las fases del traslado.

Normativa del transporte internacional de obras de arte

El transporte de las obras de arte entre países está sujeto a una serie de normas para la protección del patrimonio cultural, la prevención del tráfico ilícito y su circulación segura y documentada. En este sentido, cada país cuenta con sus propias legislaciones, por lo que el responsable logístico debe tener en cuenta tanto las regulaciones de los lugares de origen y llegada como los requisitos aduaneros y documentales de aplicación internacional.

Desde el punto de vista global, existen acuerdos específicos que regulan la circulación de las obras de arte entre los países y buscan combatir el tráfico ilícito. Entre ellos, destacan especialmente el Convenio de la UNESCO 1970 —con medidas para prohibir la importación, exportación y transferencia ilícita de bienes culturales—, y el Convenio UNIDROIT de 1995 —para la restitución de bienes culturares que hayan sido robados o exportados ilegalmente—. Además, en Europa desde el 28 de junio de 2025 se aplica el Reglamento (UE) 2019/880 para la prevención del comercio ilegal de bienes culturales y prohibir la importación de aquellos que hayan sido exportados ilegalmente de terceros países.

Este marco de referencia internacional se ve reforzado por las normativas específicas de cada país, ya que muchos consideran que estas piezas son bienes culturales protegidos. Y, por su condición, pueden solicitar que el responsable del transporte de las obras de arte cuente con las correspondientes licencias de exportación o con autorizaciones para su salida temporal. Llegando incluso a imponer restricciones a su salida definitiva, si la obra es considerada patrimonio nacional.

Control aduanero

De hecho, el transporte de obras de arte a escala internacional también está regulado por normativas de control documental y aduanero. A través de mecanismos específicos —como inspecciones aduaneras, controles de seguridad y supervisión institucional—, el responsable del traslado puede necesitar esta documentación:

• Cuaderno ATA si se solicita una admisión temporal.
• Licencia de exportación e importación, si la pieza está sujeta a legislación sobre bienes culturales.
• Certificado de autenticidad o valor emitido por la institución que presta la obra de arte o expertos autorizados.
• Informe del estado de conservación de la obra al salir y/o al llegar.
• Factura proforma o documentación comercial equivalente para calcular los derechos e impuestos que recaen sobre el transporte internacional de la obra de arte.
• Registro fotográfico que documente visualmente el estado de la pieza.

Transporte de obras de arte internacional con Cuaderno ATA

En el caso del Cuaderno ATA, este es un documento aduanero internacional de gran utilidad para el transporte de obras de arte entre países. Su ventaja es que permite efectuar la exportación temporal de mercancías sin que sea necesario el pago de aranceles, IVA o impuestos de importación. Por lo que, en este caso, funciona como un pasaporte para las obras de arte con una validez de 12 meses. Esto lo convierte en un recurso esencial para trasladar piezas de un lugar a otro con motivo de acontecimientos temporales, como exposiciones o ferias.

En concreto, contar con un Cuaderno ATA simplifica considerablemente todos los trámites aduaneros, ya que por sí solo sustituye:

• Las declaraciones de exportación temporal del país de origen.
• Las gestiones de importación temporal en cada país de destino.
• El depósito de garantías, avales o pagos de aranceles que normalmente se exige en los controles fronterizos.
• Otros documentos aduaneros que pueden ser exigibles durante la entrada o salida del territorio.

Obtén tu Cuaderno ATA para el transporte de obras de arte en Cámara Madrid (Área Internacional)

A través de nuestros servicios internacionales, en la Cámara de Comercio de Madrid somos entidad emisora del Cuaderno ATA y de su equivalente para Taiwán (Cuaderno CPD). Por lo tanto, te brindamos un servicio específico para su gestión y tramitación que podrás solicitar digitalmente a través de la plataforma eATA. Esto te permitirá gestionar la petición desde cualquier dispositivo, consultar y reutilizar solicitudes previas, seguir el estado de tu petición en tiempo real y reducir desplazamientos, ya que podrás elegir entre recogerlo en las instalaciones de la Cámara o recibirlo por mensajería.

De esta forma, para obtener tu Cuaderno ATA deberás:

1. Solicitar el alta en eATA enviando un correo con el asunto “ALTA eATA” a cex.documentacion@camaramadrid.es con tus datos personales —nombre y apellidos, DNI, empresa, email de contacto, teléfono—.
2. Acceder a la plataforma eATA con las claves de acceso que recibirás. Allí deberás completar tu solicitud especificando nombre del solicitante, representante (si procede), número de viajes que se realizarán, origen y destino de la obra de arte y lista de mercancías.
3. Enviar la documentación por correo a cex.documentacion@camaramadrid.es. Deberás incluir un justificante de pago del servicio y resguardo de las tasas, así como un depósito de garantía (si procede).

Tras completar estos trámites, Cámara Madrid (Área Internacional) te confirmará cuándo tendrás listo tu Cuaderno ATA/CPD para que lo recojas o solicites su envío por mensajería.  

Comex Cámara Madrid, tu aliado para simplificar la logística de obras de arte

El transporte de obras de arte a escala internacional exige una planificación meticulosa y el cumplimiento estricto de la normativa aduanera para garantizar la seguridad y conservación de cada pieza. En este proceso, el Cuaderno ATA se convierte en una herramienta clave que simplifica trámites y reduce tiempos, facilitando que el arte pueda seguir viajando y acercándose a nuevos públicos.

Si necesitas trasladar obras de arte al extranjero de forma ágil y segura, solicita tu Cuaderno ATA a través de Cámara Madrid (Área Internacional) y gestiona todo el proceso cómodamente desde la plataforma eATA. ¡Empieza hoy mismo y asegura un transporte sin complicaciones!